Про форум

1500 учасників

7 тематичних залів

60 спікерів з 12 країн світу

50 актуальних тем

ІІІ Міжнародний Форум Івент індустрії присвячений побудові стосунків на ринку на основі людських якостей і цінностей, котрі мають стати на сторожі розвитку подієвого ринку майбутнього. 

Змінюючи свої цінності і граючи по правилах сучасного цивілізованого ринку, кожен з нас здійснює неоціненний внесок у формування потужного розвитку івент-галузі.

Змінюючи себе, будуємо галузь майбутнього!

 

Основні теми

Розклад

Main Hall
Corporate and Business
Mice and Venues
Show and Public
Private and Wedding
Eventology

День 1

Четвер
20 Лютого 2020

Тільки для категорій квитків All Access

14:00 - 18:00
Промо-тур
Промо-тур локаціями Львова

Промо-тур локаціями Львова, ознайомлення з можливостями проведення івентів у місті. Кожна з локацій запропонує ознайомчу екскурсію, демонстрацію технічних можливостей, а також пригостить учасників промотуру смачними компліментами та напоями. Для участі у промо-турі обов'язкова попередня реєстрація ТУТ

20:00 - 23:00
Welcome city reception
Welcome city reception

Welcome city reception. Зустріч міста з івенторами у форматі preparty lounge. Місце проведення: Гранд Готель, зал прийомів.

time-shape-bottom

День 2

П'ятниця
21 Лютого 2020
time-shape-top
09:00 - 10:00
Реєстрація - ранкова кава
Офіційне відкриття EIF2020
-

Business leaders know that growing a company requires you to put yourself out there and stay ahead of trends. One good way to accomplish both is by attending industry events throughout the year.

11:40 - 12:50
Прихований спікер
-
-
13:00 - 14:00
Restaurant
Обід
14:00 - 15:15
Панельна дискуія
Salvatore Sagone | ADC Group
Ольга Юнак | Sun Event
Сергій Слупський | Slupsky Event Management
Володимир Бугай | Mr.V. Buhai
Як досягти успіху у світі подій - Міжнародний досвід. Панельна дискусія за участю BEA World.

1) Основні критерії успішного кейсу.
2) Процеси проведення конкурсу (реєстрація, shortlist, презентація, церемонія нагородження).
3) Потенціал українських івент-агенцій.
4) Національні особливості подій у світі.

15:25 - 16:40
Прихований спікер
-
50 відтінків креативу
16:50 - 18:10
Yildiz Kydyralieva | Creative Products
Денис Приймяги | Alta Expo
WOW events & HiTech tents

1) Огляд найяскравіших світових подій з використанням тентів;
2) Факапи та тренди: do's та don'ts WOW івентів;
3) Секрети успіху Creative Products".

20:00 - 02:00
Malevich
Вечірка
time-shape-bottom

День 3

Субота
22 Лютого 2020
time-shape-top
09:30 - 10:30
Ранкова кава
10:30 - 11:45
kartyna
S*EVENT
Event Management 2020: soft skills vs hard skills

1) Твоє друге ім’я - singularity
2) Змінюйся кожний день, HR повинен не встигати вигадувати компетенції та навички для тебе
3) Sklz not skills

11:55 - 13:10
Mar Rodriguez
MKTG
-
13:10 - 14:10
Restaurant
Обідня перерва

Please take lunch in your own time. Conference attendees will not be charged.

14:10 - 15:25
Панельна дискусія
Михайло Ясинський | Secret Service Entertainment Agency
Єгор Кір'янов | The Hardkiss
Ірина Горова | MOZGI GROUP
Олег Ковалевський | Аншлаг
Лідія Клов | Pop Corn CA
Шоу-бізнес

1) Особливості шоу-бізнесу в Україні. Тенденції та тренди 2020.
2) Корпоративні заходи чи стадіонні концерти - що приносить більше кайфу і де гроші?
3) Продюсерський центр: місце справжніх професіоналів з підготовки діамантів чи копіцентр однотипних артистів?
4) Шоу-бізнес в Україні: колаборація чи конкуренція?

15:35 - 16:35
Прихований спікер
-
How to WOW in the event industry
16:45 - 18:00
Сергій Слупський
Slupsky Event Agency
Блакитний океан для івент-агенцій

1) Безмежні можливості для івенторів.
2) Технологія створення нових івент-продуктів.
3) Успішні світові кейси.

18:15-18:35
Main Hall
Закриття Форуму
time-shape-bottom

День 1

Четвер
20 Лютого 2020

Тільки для категорій квитків All Access

14:00 - 18:00
Промо-тур
Промо-тур локаціями Львова

Промо-тур локаціями Львова, ознайомлення з можливостями проведення івентів у місті. Кожна з локацій запропонує ознайомчу екскурсію, демонстрацію технічних можливостей, а також пригостить учасників промотуру смачними компліментами та напоями. Для участі у промо-турі обов'язкова попередня реєстрація ТУТ

20:00 - 23:00
Welcome city reception
Welcome city reception

Welcome city reception. Зустріч міста з івенторами у форматі preparty lounge. Місце проведення: Гранд Готель, зал прийомів.

time-shape-bottom

День 2

П'ятниця
21 Лютого 2020
time-shape-top
09:00 - 10:00
Реєстрація - ранкова кава
10:00 - 10:20
Урочисте відкриття
Офіційне відкриття EIF2020
До обіду усі лекції проходитимуть у залах Main Hall та Eventology
13:00 - 14:00
Restaurant
Обід
14:00 - 15:15
Наталія Чижова
Plombir
Агенція vs самоорганізація. Переваги та недоліки різних підходів

1) В яких випадках можна організувати івент самостійно, а в яких без окремої команди чи івент-агенції не обійтись.
2) Про відповідальність: що робити з елементами заходу, які клієнт взяв на себе?
3) Чому деколи краще мати власний великий івент-відділ в рамках компанії.
4) Моделі поведінки клієнта та агенції під час співпраці.

15:25 - 16:40
Яна Матвійчук
Arena CS
Івент-абонемент або івент-підтримка 365 днів на рік

1) В чому зручність обслуговування однією івент-агенцією усіх заходів протягом року.
2) Зниження активності агенції внаслідок звикання до постійного клієнта.
3) Досягнення вершин чи спекуляція річною угодою: що відбувається після третього спільного івенту.
4) Лояльність до системних замовників.
5) Інтеграція команд івент-агенції та замовника для досягнення спільних цілей.
6) Структура івент-агенції.
7) Найважливіші ресурси для річної співпраці з клієнтом.

16:50 - 18:10
Наталія Кушнерська
Diplomat
B or not 2 B event. Клієнти клієнтів на Наших івентах

1) Популярність B2B івентів та їх користь для бізнесу Ваших клієнтів.
2) Особливості організації B2B івентів.
3) Основні стимули нетворкінгу гостей на івентах.
4) Цінність контактів, здобутих на клієнтському заході.
5) Технології для комунікації на івентах.

20:00 - 02:00
Malevich
Вечірка
time-shape-bottom

День 3

Субота
22 Лютого 2020
time-shape-top
09:30 - 10:30
Ранкова кава
10:30 - 11:45
Панельна дискусія
Олександр Астраханцев | Limagrain
Андрій Мельник | KredoBank
Анна Сологуб | Softserve
Олександр Чернологов | EPAM
Клієнти про бюджети на організацію подій

1) Як плануються річні бюджети на івенти?
2) Хто залучений у процес організації івентів компанії та за ким останнє слово?
3) Концепт чи бюджет: що первинне
4) B2B or B2E: робимо івенти для працівників чи для клієнтів?

11:55 - 13:10
Figaro-Catering
Кейтеринг за викликом: еволюція послуги

1) Food Inspiration – ключеві фактори змін food-індустрії. Гастрономічна мода.
2) Еволюція кейтерингу, що чекає нас в майбутньому.
3) Технології та інновації на ринку кейтерингу.

13:10 - 14:10
Restaurant
Обід
14:10 - 15:25
Панельна дискусія
Іван Хорош | Bee Bee Agency
Ольга Юнак | Sun Event
Ксенія Єфремова | Same & Friends
Ірина Сітнікова | Danone Ukraine
Ярослава Полякова | ОККО
Тарєєва Олена | BMW Україна
"Сага про тендери". КЛІЄНТИproІВЕНТИ - special edition

1) ТЗ для тендерів: що потрібно дізнатися, перш ніж брати участь в тендері і чи можливо стандартизувати брифи?
2) Чи готова агенція відкласти поточні задачі для підготовки термінового тендеру за 3 наданих на це дні?
3) Процедура вибору переможця: як дізнатися деталі, щоб мати більше шансів на перемогу.
4) Тендери - PAY чи PAY ATTENTION: чи готові Клієнти платити за креатив?

15:35 - 16:35
Антон Садиков
Lioncom
EVENT-оптимізація: ефективний менеджмент агенцій

1. Врахувати все - ефективні інструменти для власників агенцій.
2. Як івент-менеджерам заробляти 1500 долларів і більше?
3. Що таке "прозорі умови роботи з визначеними KPI"?
4. Як збудувати систему "мінімум менеджерів - максимум продуктивності?"

16:45 - 18:00
Прихований спікер
-
18:15 - 18:35
Main Hall
Закриття форуму
time-shape-bottom

День 1

Четвер
20 Лютого 2020

Тільки для категорій квитків All Access

14:00 - 18:00
Промо-тур
Промо-тур локаціями Львова

Промо-тур локаціями Львова, ознайомлення з можливостями проведення івентів у місті. Кожна з локацій запропонує ознайомчу екскурсію, демонстрацію технічних можливостей, а також пригостить учасників промотуру смачними компліментами та напоями. Для участі у промо-турі обов'язкова попередня реєстрація ТУТ

20:00 - 23:00
Welcome city reception
Welcome city reception

Welcome city reception. Зустріч міста з івенторами у форматі preparty lounge. Місце проведення: Гранд Готель, зал прийомів.

time-shape-bottom

День 2

П'ятниця
21 Лютого 2020
time-shape-top
09:00 - 10:00
Реєстрація - ранкова кава
10:00 - 10:20
Урочисте відкриття
Офіційне відкриття EIF2020
До обіду усі лекції проходитимуть у залах Main Hall та Eventology
13:00 - 14:00
Restaurant
Обід
14:00 - 15:15
Anna Górska
EXPO XXI Warsaw & Symposium Cracoviense
Інструменти нетворкінгу на діловій події

1) Галузева подія - про знання чи все ж про нетворкінг?
2) Більше ніж мобільний додаток: digital - рішення для нетворкінгу.
3) Ідеї для нетворкінгу на подіях.

15:25 - 16:40
Панельна дискусія
Андрій Москаленко | ЛМР
Ростислав Кулик | Gastroli.ua
Paula Fanderowska | ICE Krakow
Андрій Стегура | Галекспо
Валерій Пекар | KyivExpoPlaza
Конгрес Хол у Львові: від мрії до реальності

1) Презентація проекту довгоочікуваного конгрес-холу у Львові.
2) Важливість створення нових локацій в містах;
3) роль міста у стимулюванні побудови стратегічних локацій.
4) Великий конгрес хол у маленькому місті - забаганка забудовника чи справжня потреба. Як здійснювався аналіз потенційної окупності конгрес-холу.

16:50 - 18:10
Lviv Convention Bureau
Конференц Амбасадори від LCB

1) Завдання конференц Амбасадорів Львова.
2) Результати 5-річного досвіду пошуку Почесних Амбасадорів Львова.
3) Залучення міжнародних мігруючих конференцій за допомогою Амбасадорів міста та вузькоспеціалізованих фахівців: стратегічні переваги для міста.

20:00 - 02:00
Malevich
Вечірка
time-shape-bottom

День 3

Субота
22 Лютого 2020
time-shape-top
09:30 - 10:30
Ранкова кава
10:30 - 11:45
Paula Fanderowska
ICE Krakow
Як розкрити потенціал Вашої локації?

1) Особливості комунікації між локацією та замовником.
2) Пропозиція від локації: запорука успішної подачі.
3) Основні причини занепаду локацій.
4) All inclusive або гостинність на конференціях.
5) Правильне позиціонування локації для залучення цільової аудиторії.
6) Підрядники від івент-агенції vs підрядники від локації: пошук компромісу.

11:55 - 13:10
Юрій Пивоваров | КМЕФ
Ірина Бондаренко | Ideas First
Юрій Огоновський | IT Cluster
Форумоманія 2.0: ділова подія як інструмент продаж та репутації організатора

1) Ціль Вашої ділової події одним реченням.
2) Чому практично кожен "персональний бренд" сьогодні створює свої ділові події.
3) Які негативні наслідки створення власної галузевої конференції (конкуренти, споживачі).
4) Реклама vs конференція - де все ж конверсія? (або "чи варто багатомісячну підготовку та ризики неокупності конференції заміщувати міліонними рекламними бюджетами").
5) Експо-зона: елемент позиціонування компаній чи пункт реальних продаж.

13:10 - 14:10
Restaurant
Обід
14:10 - 15:25
Денис Блощинський
Агенція 42
Команда 24/7. Залученість великого колективу у довготривалі проекти

1) Нестабільність складу команди у різні періоди підготовки до конференцій.
2) Оплата праці у довготривалих проектах.
3) Ідеальна формула розподілу функцій на багатозадачних івентах.
4) Волонтери - м'ясо чи свіжа кров у Ваших проектах? Хто кому потрібен.
5) Топ 10 помилок при менеджменті масштабних проектів.

15:35 - 16:35
Прихований спікер
Івент і держава

1) Організація івенту в межах міської інфраструктури (готелі, дороги, ресторани).
2) Соціальні заходи.
3) Планування календаря подій у місті та країні.
4) Місто як івент локація або коли подією живе ціле місто / область.

16:45 - 18:00
Юрій Пивоваров
КМЕФ
Досвід створення успішного міжнародного заходу. Кейс Київського Міжнародного Економічного Форуму

1) Маркетингова стратегія та просування ділової події.
2) Фінансові моделі ділових подій та організаційний підхід до них.
3) Івент-маркетинг та інші канали комунікації з клієнтами.
4) Корпоративні продажі на конференціях - як часто компанії готові вчити десятки спеціалістів на чужих подіях.
5) Партнерство та спонсорство у галузевих бізнес-подіях.
6) Система продажу квитків: excel таблиця чи професійний тікетінг-оператор.

18:15 - 18:35
Main Hall
Закриття форуму
time-shape-bottom

День 1

Четвер
20 Лютого 2020

Тільки для категорій квитків All Access

14:00 - 18:00
Промо-тур
Промо-тур локаціями Львова

Промо-тур локаціями Львова, ознайомлення з можливостями проведення івентів у місті. Кожна з локацій запропонує ознайомчу екскурсію, демонстрацію технічних можливостей, а також пригостить учасників промотуру смачними компліментами та напоями. Для участі у промо-турі обов'язкова попередня реєстрація ТУТ

20:00 - 23:00
Welcome city reception
Welcome city reception

Welcome city reception. Зустріч міста з івенторами у форматі preparty lounge. Місце проведення: Гранд Готель, зал прийомів.

time-shape-bottom

День 2

П'ятниця
21 Лютого 2020
time-shape-top
09:00 - 10:00
Реєстрація - ранкова кава
10:00 - 10:20
Урочисте відкриття
-
Офіційне відкриття EIF2020
До обіду усі лекції проходитимуть у залах Main Hall та Eventology
13:00 - 14:00
Restaurant
Обід
14:00 - 15:15
Панельна дискусія
Ростислав Кулик | Gastroli.ua
Юлія Захаренко і Юлія Морарь | Concert.ua
Максим Плахтій | karabas.com
Михайло Бондаренко | ІнтернетБілет
The Game of Ticket Thrones

1) У чому цінність тікетінг-оператора?
2) Квиткові оператори України: кооперація чи ворожнеча?
3) Тренди у світі тікетінгу.
4) Викуп контрольного пакету квитків тікетінг-оператором - нечесна гра чи впевненість у події.

15:25 - 16:40
Ярослав Микитин | Gastroli.ua
Денис Блощинський | Агенція 42
Автоматизація тікетінгу

1. Автоматизовані процеси акредитації: акредитація клієнта та контроль персоналу.
2. Квитковий телепорт.
3. Світ вражень.

16:50 - 18:10
Панельна дискусія
Ростислав Кулик | Gastroli.ua
Павло Чмирук | So good company
Микола Ісідоров | UPARK
Павло Омельян | !fest
Як організувати фудкорт подій Public

1) Асортимент чи прибутки: правильний підбір меню для події.
2) Конкуренція в монопродуктових сегментах.
3) Цінова політика: ставка чи відсоток? Як мінімізувати ризики організаторів та учасників фудкорту.
4) Технічна сторона організації фудкортів. На чому не варто економити?
5) Погода на open-air івентах: як передбачити непередбачуване.
6) Переваги та недоліки ексклюзивної участі в фудкорті.

20:00- 02:00
Malevich
Вечірка
time-shape-bottom

День 3

Субота
22 Лютого 2020
time-shape-top
09:30 - 10:30
Ранкова кава
10:30 - 11:45
Панельна дискусія
-
Профспілка представників музичної індустрії України
11:55 - 13:10
Панельна дискусія
Дмитро Сидоренко | Atlas Weekend
Максим Карпій | Z-Games
Наталія Горбачевська | Leopolis Jazz
Микола Ісідоров | UPark
Фестивальний RЕмаркетинг

1) Позиціонування найпопулярніших фестивалів в Україні.
2) Маркетингові інновації щорічних фестивалів: загрози втрати відвідувачів та можливості залучення нових.
3) Стратегії ефективної маркетингової кампанії спонсора на фестивалі.
4) Основні меседжі проектів: підбір слогану відповідно до ЦА.

13:10 - 14:10
Restaurant
Обід
14:10 - 15:25
Остап Хитрук
Magic Innovations
Голограма в небо або інноваційні рішення в івентах

1) Як і навіщо пропонувати клієнтові інноваційні технології? Як це продати? – унікальні напрацьовані за 10 років роботи аргументи від Magic Innovations.
2) Innovation starts here:
- 3D мапінг - шоу 360, купольні проекції, архітектурні проекції, проекції на торт,
плаття, авто
- голограми усіх видів
- доповнена реальність
- віртуальна реальність
- інтерактивні інсталяції
- кінетика та роботи
- шоу дронів
- led-технології
- складні конструкції, проекційні фотозони.
3) Як підбірати проекційне обладнання для вашого івенту.
4) кейс від Magic Innovations – проекційне шоу на Бурдж Халіфу; проекція на монумент Батьківщина Мати.

15:35 - 16:35
Олексій Акімов
Idealsecrets
Продакшн менеджмент (технічний директор події - професія майбутнього)

1) Івент-менеджер та технічний директор: чи може ці ролі виконувати одна людина?
2) Управління технічним забезпеченням події - як правильно координувати роботу різних підрядників на одному майданчику.
3) Технічні виставки та конференції: чому івент-агенціям варто їх відвідувати.

16:45 - 18:00
Панельна дискусія
Тетяна Шарапова | ВДНГ
Марина Матросова | ВДНГ
Емоційний контакт з брендом. Як наповнювати бюджети та дарувати емоції

1) Репутаційні переваги для компанії від спонсорства івентів.
2) Чого очікує спонсор від організатора?
3) Яку цінність переслідує спонсор, надаючи фінансову підтримку на подіях.
4) Як формуються бюджети на події у великих компаніях.
5) Власний проект чи спонсорство чужих подій - що обрати?

18:15 - 18:35
Main Hall
Закриття форуму
time-shape-bottom

День 1

Четвер
20 Лютого 2020

Тільки для категорій квитків All Access

14:00 - 18:00
Промо-тур
Промо-тур локаціями Львова

Промо-тур локаціями Львова, ознайомлення з можливостями проведення івентів у місті. Кожна з локацій запропонує ознайомчу екскурсію, демонстрацію технічних можливостей, а також пригостить учасників промотуру смачними компліментами та напоями. Для участі у промо-турі обов'язкова попередня реєстрація ТУТ

20:00 - 23:00
Welcome city reception
Welcome city reception

Welcome city reception. Зустріч міста з івенторами у форматі preparty lounge. Місце проведення: Гранд Готель, зал прийомів.

time-shape-bottom

День 2

П'ятниця
21 Лютого 2020
time-shape-top
09:00 - 10:00
Реєстрація - ранкова кава
Офіційне відкриття EIF2020
До обіду усі лекції проходитимуть у залах Main Hall та Eventology
13:00 - 14:00
Restaurant
Обід
14:00 - 15:15
Аліна Глазова
GLAZOVA.event
Make weddings great again

— «Щось не подобається, сам не знаю що» — перекладаємо з мови клієнта на мову виконавця;
— Декор не заради декору — чому гості вже не помічають колір скатертин?
— Як перетворити свої факапи на плюси для клієнта?
— Світло/звук/сцена — три вісники апокаліпсису чи найкращі друзі організатора подій?
— Як створювати індивідуальний контент для івентів і чому час відмовлятись від «картин золотом» та флешмобів "танцюючі офіціанти"?
— Чому всі події схожі між собою та як вирватись з цього зачарованого кола?
— Як розповідати про свою роботу людям, яких не цікавлять весілля?
— Шукаємо своє місце на ринку у 2020 році — які люди вже не потрібні індустрії?

15:25 - 16:40
Юлія Бондарчук
Marry Me
Весілля за кордоном
16:50 - 18:10
Прихований спікер
-
"Ведучий хороший і конкурси цікаві". Як провести свято без конкурсів
20:00 - 02:00
Malevich
Вечірка
time-shape-bottom

День 3

Субота
22 Лютого 2020
time-shape-top
09:30 - 10:30
Ранкова кава
10:30 - 11:45
Марина Габана
-
Івент у стилі Private Party
11:55 - 13:10
Панельна дискусія
Юлія Бондарчук | Marry Me
Марта Браун | Wedding Planner
Лариса Ярова | Be happy
Early wedding birds. Координатори на весіллях: конкурентоспроможні гравці на івент-ринку чи помічниці наречених?
13:10 - 14:10
Restaurant
Обід
14:10 - 15:25
Софія Галицька | Gal Wedding
Наталія Янцо
Марина Габана
Весілля в регіонах
15:35 - 16:35
Юлія Солодченко
Wedding Empire
Успіх весільної агенції проти емоційного вигорання: перспективи кар'єри в wedding-індустрії
16:45 - 18:00
Прихований спікер
-LORASHEN
Декор і крапка..
18:15 - 18:35
Main Hall
Закриття форуму
time-shape-bottom

Детальніше про курс "Eventology" можна переглянути ТУТ

Ціни

PARTICIPANT

2300 грн
  • 21.02 - 22.02
  • Сoffee breaks & lunches
  • Відвідування усіх залів та виступів
  • Відвідування Event Expo
  • Отримання відеоматеріалів з виступів на форумі
  • -
  • -
  • -
  • -

ALL ACCESS

3300 грн
  • 20.02 - 22.02
  • Сoffee breaks & lunches
  • Відвідування усіх залів та виступів
  • Відвідування Event Expo
  • Отримання відеоматеріалів з виступів на форумі
  • Відвідування Afterparty (Malevich Arena)
  • Участь у круглих столах
  • Відвідування Welcome Event Reception (20.02.2020)
  • Відвідування Saturday staff party (22.02.2020)

EVENTOLOGY

1900грн
  • 21.02 - 22.02
  • Сoffee breaks & lunches
  • Відвідування виключно залу EVENTOLOGY
  • Відвідування Event Expo
  • Отримання відеоматеріалів з виступів на форумі
  • Відвідування Saturday staff party (22.02.2020)
  • -
  • -
  • -

*Якщо Вам необхідна інакша форма оплати квитків - телефонуйте +38 (068) 134 59 39 / або Info@eventindustry.com.ua

Локація

МІСЦЕ ПРОВЕДЕННЯ

Арена Львів

вул. Стрийська, 199, Львів, 79031

Парковка і дорога

Парковка

Парковка знаходиться на прилеглій території «Арени Львів» та забезпечує необхідну кількість паркомісць для відвідувачів.

Трансфер

Будуть організовані трансфери з центру міста, дізнатись більше можна тут

142620748
ГОТЕЛЬ - ПАРТНЕР

GRAND HOTEL LVIV

Розташований у самому центрі історичного Львова, Grand Hotel поєднує сучасний комфорт високого класу та вишукану класичну атмосферу.

Галерея